Optimiser la recherche d’information avec les outils classiques et l’IA
Description
Rechercher efficacement avec des moteurs traditionnels et des IA conversationnelles
Dans un monde où l’accès à l’information est instantané, il est essentiel de maîtriser les meilleures stratégies de recherche. Cette formation explore les outils conventionnels et les outils d’IA (assistants conversationnels, IA générative) pour améliorer la pertinence et l’efficacité des recherches d’information.
Cette formation permettra d’optimiser l’utilisation des moteurs de recherche et des bases de données spécialisées tout en découvrant la recherche avancée de l’IA avec les assistants conversationnels. Votre personnel apprendra également à identifier quand utiliser un outil conventionnel et quand tirer part de l’IA. Grâce à leur compréhension des limites et des biais des différentes technologies, ils seront en mesure de reconnaître les informations fiables.
Clientèle
Clientèle et préalables
Les ateliers s’adressent aux entreprises de toutes tailles, aux organismes publics et aux travailleurs autonomes qui souhaitent développer les compétences numériques de leurs équipes, amorcer leur virage technologique ou intégrer l’intelligence artificielle dans leurs opérations.
Aucune connaissance de l’IA n’est nécessaire. Par contre, les participants doivent savoir utiliser les fonctions de base des outils bureautiques tel que Word et Excel et ils doivent avoir la capacité d’accéder à une plateforme de collaboration en ligne et d’utiliser un navigateur Web.
Approche
Nous adoptons une approche andragogique centrée sur l’expérience, l’autonomie et la résolution de problèmes. Nos ateliers sont:
- Contextualisées;
- Interactives ;
- Flexibles;
- Orientées vers l’action et la transférabilité en milieu de travail.
Outils
Outils IA utilisés
Le Collège offre des ateliers utilisant plusieurs outils d’IA; voici les versions gratuites utilisées:
- Google Scholar
- Bing
- Copilot
- Perplexity
- Microsoft
- Gemini
Équipement requis
- Ordinateur
- Compte Microsoft
Reconnaissance
Les ateliers de formation sont reconnus :
- Le Collège décerne localement des unités de formation continue.
- Nous sommes en train de faire les démarches pour recevoir l’agrément de la part de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT).
Le Collège atteste de la qualité des formations/ateliers puisque :
- Nos ateliers sont conçus et animés par des experts en technologies et en pédagogie, associés à notre établissement d’enseignement supérieur. Chaque atelier a été validé par notre direction générale et nos responsables de la formation aux entreprises qui ont chacun plus de dix ans d’expérience dans le réseau.
- Un suivi post-formation est effectué pour évaluer les retombées, répondre aux questions et ajuster les contenus si nécessaire.
Habiletés développées
Habiletés développées
- Utiliser et reconnaître les contextes pertinents d’utilisation des outils de recherche les plus courants, notamment Google, Google Scholar et Bing.
- Utiliser et reconnaître les contextes pertinents d’utilisation des outils de recherche de l’IA les plus courants, notamment Perplexity, Microsoft Copilot, Bing Chat et Gemini.
- Rechercher efficacement en utilisant le bon outil ou une combinaison des outils de recherche.
- Maîtrise les requêtes afin d’optimiser les recherches.
- Reconnaître les opportunités, les limites et les risques de l’utilisation de l’IA dans les recherches d’information.
- Reproduire les comportements appropriés pour une utilisation efficace, éthique et sécuritaire de l’IA.
- Détecter et gérer les erreurs dans les réponses générées par l’IA.
- Utiliser des méthodes systématiques pour vérifier la fiabilité des informations/productions.
Secteur
- Comptabilité et finance
- Éducation
- Ingénierie
- Juridique
- Marketing et communication
- Opérations et de logistique
- Produit et innovation
- Ressources humaines
- Santé
- Service client et support
FAQ
Voici vos questions fréquemment posées
Combien de temps faut-il pour organiser une formation/atelier?
En général, nous pouvons organiser un atelier dans un délai de 2 à 3 semaines après avoir identifié et confirmé vos besoins. Ce délai peut varier selon la disponibilité des formateurs.
Comment dois-je préparer mon personnel avant les ateliers?
Vous devez vous assurez que les participants savent utiliser les fonctions de base des outils bureautiques tel que Word et Excel et qu’ils ont la capacité d’accéder à une plateforme de collaboration en ligne et d’utiliser un navigateur Web. Sinon, il n’y a pas de préparation spéciale, mis à part de vous assurer
- D’informer les participants des objectifs et du déroulement des ateliers.
- De libérer leur horaire pour qu’ils puissent participer pleinement.
- De leur fournir un espace calme et équipé (si la formation est en ligne).
- D’encourager une attitude ouverte à l’apprentissage et à l’expérimentation.
Comment est-ce que le Collège s’assure que les outils d’IA gratuits ne feront pas une brèche de sécurité dans le réseau ou encore qu’ils ne puiseront pas dans les données ou documents confidentiels de l’entreprise?
Le Collège applique une approche rigoureuse en matière de cybersécurité et de protection des données lorsqu’il utilise ou recommande des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de ses ateliers:
- Seuls les outils d’IA ayant fait l’objet d’une évaluation technique et éthique sont utilisés en formation. Nous privilégions les plateformes reconnues, transparentes et conformes aux normes de sécurité canadiennes.
- Les démonstrations et exercices pratiques sont réalisés dans des environnements isolés ou simulés, sans accès aux réseaux internes ou aux données sensibles des entreprises.
- Les participants ne sont jamais invités à soumettre des documents réels ou confidentiels à des outils d’IA gratuits. Des jeux de données fictifs ou anonymisés sont utilisés à des fins pédagogiques.
- Nos formations incluent des modules sur la sécurité numérique et les risques liés à l’usage non encadré des outils d’IA. Le personnel est outillé pour adopter des comportements sécuritaires et responsables.
Comment s’inscrire?
Remplissez notre formulaire et un membre de notre équipe vous contactera dans les 24 heures ouvrables pour discuter de vos besoins et vous proposer une offre adaptée.
Coûts
Le coût varie selon le contenu, la durée, le nombre de participants et le format choisi. Nous vous transmettons une soumission personnalisée après analyse de vos besoins. Pour ce faire, vous n’avez qu’à remplir le formulaire et nous communiquerons avec vous dans les 24 heures ouvrables.
Plusieurs de nos ateliers sont admissibles aux programmes de soutien de Services Québec, notamment le Programme de formation de la main-d’œuvre. Les entreprises admissibles sont énumérées aux pages 5 et 6 de cette Mesure. Les contextes d’utilisation des formations en langue anglaise sont énumérés au point 2.9.1.2 de cette Mesure.
Les coûts sont calculés selon la taille du groupe:
- 5 à 10 personnes : 1030 $ / personne
- 11 personnes et plus : 930$ / personne
Formulaire de contact
Remplissez ce formulaire pour prendre rendez-vous avec nous.