Offre d’emploi: Technicien.ne administratif.ve

Carrière

Service : Marketing, Admission, Vie étudiante, Stage et Placement- Poste bilingue

Le Collège O’Sullivan de Montréal est un collège privé, bilingue, d’enseignement supérieur, collégial, fondé en 1916 et situé au centre-ville de Montréal. Environ 500 étudiants fréquentent annuellement le Collège O’Sullivan de Montréal.

Entrée en poste : Dès que possible.

Division : Service des Admissions, Marketing, Vie étudiante, Stage et Placement.

Superviseur hiérarchique : Directrice générale adjointe

Nature de la fonction : Assume des tâches administratives pour le département des admissions, du marketing, de la vie étudiante et du placement.

Sommaire des tâches :

Accueillir et informer la clientèle ;
Ouverture, fermeture et suivi des demandes d’admission;
Enregistrer des données et générer des statistiques liées à diverses activités;
Collaborer à la réalisation et l’envoi des documents et des infolettres pour promouvoir des événements du collège;
Collaborer à la préparation et réalisation des événements spéciaux et être présente lors des événements;
Prise des paiements et le rapport de caisse ;
Recevoir, vérifier, et informatiser les offres d’emploi et stage dans le système Omnivox;
Concevoir et faire la mise à jour de documents et rapports;
Assumer diverses tâches administratives pour les différents services et
Recevoir et répartir les appels téléphoniques.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou une expérience de travail pertinente;
Très bonne connaissance de MS Office, de l’utilisation des macros et les formulaires numériques;
Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit en français et en anglais;
Habiletés à organiser et planifier le travail de façon efficace et méthodique;
Capacité à travailler en équipe et favoriser les relations interpersonnelles et
Autonomie, discrétion et confidentialité des dossiers en respectant la loi sur la protection des renseignements personnels.

Conditions et avantages :

Assurances collectives, régime de pension (RRÉGOP) et journées fériées. Un employeur de choix reconnu pour ses nombreuses mesures favorisant un équilibre travail-famille: un horaire flexible, et possibilité de télétravail. La rémunération globale offerte est des plus compétitive.

Candidature : Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature, dès que possible, à l’attention des ressources humaines par courriel à emplois@osullivan.edu