ADMINISTRATION GÉNÉRALE

DEC – 410.E0 (offert en français seulement)


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Ce programme d’une durée de cinq sessions mène à l’obtention d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale. Il s’adresse à des étudiants désireux de développer des aptitudes diversifiées afin d’assumer un poste de nature administrative au sein d’une entreprise. Il a pour objectif de former des techniciens polyvalents qui détiennent des compétences dans les domaines de la bureautique, de la comptabilité et de l’informatique.

Cette polyvalence est un atout particulièrement recherché par les dirigeants de petites et moyennes entreprises qui ne peuvent se permettre d’avoir du personnel spécialisé pour chaque fonction et qui doivent avoir recours à des ressources humaines capables d’exercer différentes tâches. Les diplômés de ce programme sont donc très en demande puisqu’ils auront une bonne vue d’ensemble des opérations de l’entreprise et pouront jouer un rôle de soutien, de coordination et d’organisation auprès de leur employeur.

Les perspectives d’emploi sont nombreuses et variées pour les finissants de ce programme. Ceux qui le souhaitent, ont la possibilité de poursuivre des études dans certains programmes universitaires.




QU'EST-CE QU'UN TECHNICIEN EN ADMINISTRATION GÉNÉRALE ?

Un technicien en administration générale effectue un ensemble de tâches reliées au travail de bureau, à la comptabilité et au soutien informatique. Au terme de sa formation, il possède des compétences variées qui lui permettent d’effectuer les opérations courantes dans des organismes privés ou publics et de diagnostiquer les problèmes qui nécessitent l’intervention de personnel spécialisé. Sa polyvalence est un atout majeur pour occuper un poste de soutien technique auprès du personnel de direction de petites et moyennes entreprises.





CONTENU DU PROGRAMME

Ce nouveau programme est divisé en trois modules et propose à l’étudiant d’approfondir, une année à la fois, chacune des compétences de l’administration générale. La formation est d’une durée de cinq sessions et se termine par un stage de trois semaines. Elle inclut tous les cours de la formation générale.

1re année (deux sessions) : module bureautique
2e année (deux sessions) : module comptabilité
3e année (une session) : module informatique
+ un stage de trois semaines




COMPÉTENCES VISÉES PAR MODULE

Module bureautique:
- Rédaction et production de documents variés avec les logiciels appropriés
- Entrée de données
- Service à la clientèle
- Gestion et organisation du travail de bureau

Module comptabilité:
- Tenue de livres comptables et préparation d’états financiers
- Réalisation du cycle comptable complet des entreprises commerciales et de service
- Gestion des comptes clients, comptes fournisseurs, stocks et de la paie
- Contribution à l’analyse financière et à la préparation de budgets
- Utilisation d’un logiciel comptable

Module informatique:
- Soutien technique de base aux usagers
- Diagnostic et détection des problèmes techniques
- Mise à jour et gestion du contenu du site internet

Le collège sanctionne la réussite de chaque module et émet un document officiel appelé « module de formation technique » (MFT). La réussite en mode continu des trois modules conduit à l’obtention d’un DEC en administration générale délivré par le ministère de l'Éducation et de l’Enseignement supérieur.



CHOISISSEZ CE PROGRAMME SI...

- le travail de bureau vous intéresse.
- vous appréciez exécuter des tâches diversifiées.
- vous aimez travailler dans un environnement informatisé et avez de la facilité à vous adapter aux nouveautés technologiques.
- vous avez des habiletés à utiliser les logiciels.




APTITUDES REQUISES EN MILIEU DE TRAVAIL

- Capacité à travailler en équipe
- Habileté à gérer de multiples tâches
- Honnêteté, discrétion et sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et de la planification
- Rigueur, minutie
- Aisance à communiquer oralement



EXIGENCES DU MILIEU DE TRAVAIL

- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellente connaissance des logiciels de bureautique et de comptabilité
- Habiletés en informatique




MARCHÉ DU TRAVAIL

Les perspectives d’emploi pour un technicien en administration générale sont très diversifiées : petites et moyennes entreprises, organismes privés et sans but lucratif, commerces de détail, institutions financières, etc.


LA FORMATION ET SES PARTICULARITÉS

Accès à certains programmes universitaires* après l’obtention du DEC (trois modules et stage complétés).

Possibilité de suivre un cours en ligne par session.

Entente de mobilité étudiante entre le collège O’Sullivan de Montréal et le collège O’Sullivan de Québec si l’étudiant souhaite changer de collège.

*Certaines conditions s’appliquent.


MODULE BUREAUTIQUE
Communication orale en anglais (60 h)
Français des affaires (75 h)
Gestion de l'information administrative (45 h)
Gestion des outils et des services administratifs (45 h)
La bureautique et ses fonctions de travail (45 h)
Rédaction d’affaires en anglais (60 h)
Rédaction de documents administratifs (75 h)
Traitement de textes I (60 h)
Traitement de textes II (60 h)
Traitement et présentation de données (60 h)

MODULE ADMINISTRATION
Analyse financière (45 h)
Comptabilité I (60 h)
Comptabilité II (75 h)
Droit des affaires (45 h)
Gestion des stocks et des acquisitions (45 h)
Gestion du fonds de roulement (45 h)
La comptabilité et ses fonctions de travail (45 h)
Logiciels administratifs (45 h)
L'entreprise et son environnement (45 h)
Planification et contrôle budgétaire (45 h)
Système comptable informatisé (45 h)

MODULE INFORMATIQUE
Logiciels et matériel informatique (45 h)
L'informatique et ses fonctions de travail (45 h)
Outils de traitement multimédias (60 h)
Stage en milieu de travail* (120 h)
Système d'exploitation (60 h)
Veille technologique (45 h)

* Un stage de trois semaines (120 heures) est effectué à la fin du programme d'études.
Le Collège O'Sullivan assiste chaque étudiant dans sa recherche.

Logiciels enseignés :
Word, Excel, Access, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, Logiciel comptable, Outlook.

Formation générale : La formation générale comprend 2 cours d’anglais langue seconde, 3 cours de philosophie, 4 cours de langue et littérature, 3 cours d’éducation physique et 2 cours complémentaires.

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